كيف تثبّت برنامجاً على أجهزة الموظفين وتبقيه يعمل

ما الذي يتضمنه نشر برنامج على فريق العمل؟

تثبيت برنامج على أجهزة الموظفين يبدو مهمة ربع ساعة: تنسخ الملف وتنقر عليه. وهو كذلك فعلاً على الحاسوب الأول. لكن ما يحدد هل سينجح البرنامج في مكتبك أم سيُهجر بعد شهر هو ما يأتي بعد ذلك: من يدخل بأي حساب، وأين تذهب النسخ الاحتياطية، وكيف يصل الإصدار الجديد للجميع.

رسم توضيحي

ما تحتاجه

ملف تثبيت واحد ‎.exe

الحواسيب

ويندوز 10 أو 11، 64 بت

صلاحيات المسؤول

غير مطلوبة للتثبيت

عدد الأجهزة

أي عدد

التحديث

بتثبيت إصدار أحدث

هذا الدليل مكتوب لمن بنى برنامجه في استوديو ويندوز من فنّان، لكن أغلب ما فيه من ترتيب وعادات ينطبق على أي برنامج تدخله إلى مكتبك.

ماذا أفحص في كل حاسوب قبل التثبيت؟

عشر دقائق من الفحص توفر عليك نصف يوم من «البرنامج ما اشتغل عندي»:

كيف أثبّت البرنامج على عدة حواسيب؟

الخطوات الأولى واحدة، ثم يفترق الطريق حسب مكان البيانات الذي اخترته عند البناء:

إن كانت البيانات محلية

1. حمّل ملف التثبيت وانسخه إلى الحاسوب الآخر بذاكرة USB أو مجلد مشترك.
2. انقر عليه مرتين هناك وانتظر حتى ينتهي التثبيت.
3. يبدأ البرنامج بسجلات فارغة خاصة بهذا الحاسوب.
4. لنقل سجلات من حاسوب آخر: احفظ نسخة احتياطية هناك واستعدها هنا.

إن كانت البيانات سحابية

1. حمّل ملف التثبيت وانسخه إلى الحاسوب الآخر.
2. انقر عليه مرتين، ثم سجّل الدخول بحساب الموظف الذي سيعمل عليه.
3. أضف حساباً لكل موظف من شاشة المستخدمين داخل البرنامج.
4. كل نسخة تسجّل الدخول تعمل على السجلات نفسها.

من يحصل على حساب، وماذا يُسمح لكل واحد؟

مع البيانات السحابية يدخل كل موظف بحسابه. لا تتساهل فتجعل الجميع يدخلون بحساب واحد «حتى نخلص»، فعندها لن تعرف من أصدر الفاتورة ولا من حذفها.

وعندما يغادر موظف العمل فاحذف حسابه أو أوقفه في اليوم نفسه. حذف الحساب يوقف وصوله إلى السجلات المشتركة، لكنه لا يحذف البرنامج من حاسوبه. ولتصميم الصلاحيات بتفصيل أكثر راجع الأدوار والصلاحيات في تطبيقات الموظفين.

كيف أضمن ألا تضيع البيانات؟

مع البيانات السحابية السجلات ليست على جهاز واحد، فتعطّل حاسوب لا يضيّع شيئاً. ويبقى من الحكمة أن تصدّر تقاريرك المهمة إلى ملف كل شهر. أما مع البيانات المحلية فالأمر كله عليك، وفنّان لا يستطيع استعادة سجلات من حاسوب تعطّل. اجعل النسخ عادة لها موعد وصاحب:

كيف أحدّث البرنامج عند الجميع؟

التحديث حالياً ليس تلقائياً: هو إصدار جديد تحمّله وتثبّته. يُثبَّت فوق القديم وتبقى البيانات. وهذا له جانب جيد، فلن يتغير البرنامج تحت يد الكاشير فجأة في ساعة الذروة.

1. 1
   اجمع التعديلات

   لا تصدر إصداراً لكل طلب صغير. اجمع طلبات أسبوع أو أسبوعين في إصدار واحد.

2. 2
   جرّب في المعاينة ثم ابنِ

   ارفع رقم الإصدار، مثلاً من 1.0.0 إلى 1.1.0، واكتب في خانة «الجديد» ما تغيّر بجملة أو اثنتين.

3. 3
   ثبّته على حاسوب واحد أولاً

   بعد نسخة احتياطية. جرّب فاتورة وطباعة وتقريراً.

4. 4
   عمّم في وقت هادئ

   قبل الدوام أو بعد الإغلاق، لا في منتصف الوردية.

5. 5
   تأكد أن الجميع على الإصدار نفسه

   خصوصاً مع البيانات السحابية، حتى لا يعمل موظفان بنسختين مختلفتين على السجلات نفسها.

كيف تبدو خطة الأسبوع الأول؟

1. 1
   اليوم 1حاسوب واحد

   ثبّت البرنامج على حاسوبك أنت. أدخل بيانات حقيقية واطبع.

2. 2
   اليوم 2موظف واحد

   اختر أكثر موظفيك صبراً. دعه يعمل عليه بجانب الطريقة القديمة ودوّن ملاحظاته.

3. 3
   اليوم 3 و4تعديلات

   اطلب التعديلات، ابنِ إصداراً جديداً، وثبّته.

4. 4
   اليوم 5بقية الحواسيب

   ثبّت على الباقي، وأضف الحسابات، واشرح للجميع في ربع ساعة.

5. 5
   اليوم 6أول نسخة احتياطية

   نفّذها أمام المسؤول عنها، وجرّب استعادتها.

6. 6
   اليوم 7قرار الاعتماد

   إن طابقت أرقام البرنامج أرقام الطريقة القديمة فأوقف القديمة. وإن لم تطابق فابحث عن السبب قبل أن تعتمد.

ما المشاكل الأكثر شيوعاً، وماذا أفعل؟

ولمن لم يحسم بعد هل يحتاج برنامجاً مثبّتاً أصلاً، ففي برنامج سطح مكتب أم تطبيق ويب مقارنة تساعد، وكل الطريق من أوله في كيف تصنع برنامج ويندوز.

البرنامج لا ينجح يوم يُثبَّت، بل يوم يمر أسبوع كامل دون أن يسأل أحد: أين الدفتر القديم؟

أسئلة شائعة

مصطلحات في هذا المقال