حوّل ملف إكسل الحجوزات إلى نظام حجوزات ومواعيد
جدول المواعيد في إكسل يعمل ما دام شخص واحد يحجز. ارفع الملف، وفنّان يقترح نظام حجوزات كاملاً: تقويم باليوم والأسبوع، وخدمات ومختصّون، وحالة لكل موعد، وسجل زيارات لكل عميل. وحجوزاتك السابقة والقادمة تنتقل معه.
متى يضيق بك ملف الإكسل؟
موعدان في الوقت نفسه
موظفان يفتحان الملف معاً ويحجزان الوقت نفسه، ولا يظهر التعارض إلا حين يحضر العميلان.
لا صورة لليوم
صفوف طويلة مرتّبة حسب تاريخ الإدخال، لا تقويم يُريك من القادم بعد ساعة.
العميل بلا سجل
لتعرف آخر زيارة لعميل أو خدمته المعتادة تبحث في مئات الصفوف.
ماذا يصبح كل عمود في ملفك؟
هذه أعمدة شائعة في ملفات كهذا، وما يقرؤه فنّان منها، وكيف تظهر في النظام.
يتحوّل إلى قسم للعملاء، وكل حجز يرتبط بصاحبه.
حقل هاتف بصيغة موحّدة، وبه يُعرف العميل العائد.
قسم للخدمات، وقائمة اختيار عند الحجز، وتقرير بالخدمات الأكثر طلباً.
فلتر في التقويم لترى جدول كل مختص على حدة.
أساس التقويم اليومي والأسبوعي.
مؤكّد، ملغى، حضر، لم يحضر: فلاتر وعدّادات.
حقل نعم / لا، ومنه قائمة الحجوزات غير المدفوعة.
ما الذي يقترحه فنّان لملف كهذا؟
اقتراح تراه قبل البناء وتعدّله: أطفئ قسماً، أعد تسمية حقل، أو أضف ما ينقص بجملة.
الشاشات
- تقويم باليوم والأسبوع
- جدول الحجوزات ببحث وفلاتر
- بطاقة عميل بسجل زياراته
- نموذج حجز جديد
التقارير
- حجوزات اليوم والأسبوع
- الخدمات الأكثر طلباً
- نسبة الإلغاء وعدم الحضور
الأدوار
- مدير يرى كل الحجوزات والتقارير
- موظف استقبال يحجز ويعدّل
- مختص يرى جدوله فقط
خمس خطوات: حوّل ملف إكسل الحجوزات إلى نظام حجوزات ومواعيد
- 1
جهّز جدول الحجوزات
حجز في كل صف. اجعل التاريخ والوقت بصيغة واحدة في كل الصفوف، ووحّد أسماء الخدمات والمختصّين حتى لا تُقرأ الخدمة الواحدة خدمتين.
- 2
ارفع الملف في «من إكسل إلى تطبيق»
من لوحة فنّان افتح «من إكسل إلى تطبيق» وارفع ملف .xlsx أو .csv حتى 10 ميغابايت.
- 3
راجع ما قرأه فنّان
تأكّد أن عمود الموعد قُرئ تاريخاً، وأن الخدمات والحالات ظهرت فئات بقيمها الصحيحة، وانظر إلى عدد الحجوزات والعملاء.
- 4
عدّل النظام المقترح
اكتب في الوصف طريقة عملك: مدة كل خدمة، وساعات الدوام، وهل تريد أن يحجز العملاء بأنفسهم من صفحة عامة.
- 5
ابنِ النظام وجرّبه بحجوزات الأسبوع
بعد البناء افتح تقويم الأسبوع وتأكّد من مواعيدك القادمة. ثم سجّل كل حجز جديد في النظام وحده.
نظام حجوزات لصالون نسائي بثلاث مختصّات. موظفة الاستقبال تحجز وتعدّل، وكل مختصّة ترى جدولها فقط. مدة الخدمة تختلف حسب نوعها، وأريد منع حجز موعدين للمختصّة نفسها في الوقت نفسه.
بصراحة: الحدود التي يجب أن تعرفها
أسئلة تتكرّر
كيف أحوّل جدول المواعيد في إكسل إلى نظام حجوزات؟
هل يستطيع العملاء الحجز بأنفسهم أونلاين؟
هل يمنع النظام الحجز المكرّر في الوقت نفسه؟
هل أستطيع إرسال تذكير للعميل قبل موعده؟
ما حدود استيراد الحجوزات من ملف الإكسل؟
هل تحويل ملف الحجوزات إلى نظام مجاني؟
ملفات أخرى تتحوّل إلى أنظمة
من إكسل إلى تطبيق
الصفحة الرئيسية للميزة: كيف يقرأ فنّان ملفك، وماذا يقترح، وكيف يبني النظام وبياناتك داخله.
تعرّف على الميزةنظام إدارة العملاء (CRM)
ملف العملاء يصبح نظام CRM: بطاقة لكل عميل، وسجل تواصل، ومتابعات لا تُنسى.
اسم العميلالجوالالمدينةالمصدرالخطوات والأعمدةنظام إدارة المخزون والمستودعات
ملف الأصناف يصبح نظام مخزون: أرصدة محدّثة، وتنبيه عند النقص، وحركة لكل صنف.
اسم الصنفرمز الصنف (SKU)الكميةحد إعادة الطلبالخطوات والأعمدةنظام الفواتير والتحصيل
سجل الفواتير يصبح نظاماً: فاتورة لكل عميل، وحالة دفع واضحة، وقائمة بالمتأخرات.
رقم الفاتورةالعميلتاريخ الفاتورةتاريخ الاستحقاقالخطوات والأعمدةنظام شؤون الموظفين والإجازات
ملف الموظفين يصبح نظاماً: ملف لكل موظف، وأرصدة إجازات، وطلبات تُعتمد بدل الرسائل.
اسم الموظفالرقم الوظيفيالقسمالمسمّى الوظيفيالخطوات والأعمدةكيف تحوّل ملف إكسل إلى نظام متكامل
الدليل الكامل خطوة بخطوة: تجهيز الملف، رفعه، مراجعة ما يقترحه فنّان، البناء، ثم يوم الانتقال من الملف إلى النظام.
اقرأ الدليلملفك جاهز. نظامك على بُعد رفعة.
ارفع ملف الإكسل وراجع ما يقترحه فنّان، ثم احصل على نظام الحجوزات والمواعيد يعمل ببياناتك. «من إكسل إلى تطبيق» ضمن الخطط المدفوعة، والتسجيل مجاني.