نظام واحد كبير يجمع أقسام الشركة، المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة والموارد البشرية، على قاعدة بيانات مشتركة.
ERP اختصار لـ Enterprise Resource Planning. فكرته أن تعمل كل الأقسام على نظام واحد وبيانات واحدة: حين يبيع قسم المبيعات ينقص المخزون ويُسجَّل القيد المحاسبي تلقائياً، دون إعادة إدخال. الأنظمة المعروفة في هذا المجال تأتي كوحدات جاهزة، وتُهيَّأ على مدى شهور لتناسب الشركة، وغالباً بمساعدة شركة متخصصة في التطبيق.
للشركات المتوسطة والكبيرة هذا النوع من الأنظمة أساسي. أما الشركة الصغيرة فكثيراً ما تشتري نظاماً أكبر من حاجتها، فتدفع مقابل وحدات لا تستخدمها وتُجبر على تغيير طريقتها لتناسب النظام. البديل أن تبني نظاماً صغيراً يطابق عملك كما هو، يبدأ بقسم واحد ويكبر. في فنّان تبدأ من ملفاتك الحالية عبر من إكسل إلى تطبيق، أو تصف أداة داخلية تريدها. نصيحة عملية: اكتب قائمة بما تفعله كل يوم فعلاً. إن غطّتها خمس شاشات فأنت تحتاج نظاماً صغيراً مفصّلاً، لا نظاماً كبيراً. وراجع محاسبك في المتطلبات المحاسبية والضريبية قبل الاعتماد على أي نظام.