ما الذي يرفع التكلفة أو يخفضها؟
| العامل | يرفع التكلفة | يخفضها |
|---|---|---|
| حجم البرنامج | شاشات وتقارير كثيرة من البداية | شاشتان تحلّان المشكلة الأساسية |
| البيانات | مشتركة بين فروع مع صلاحيات | جهاز واحد ببيانات محلية |
| الأجهزة | ربط بأجهزة غير معتادة | طابعة وقارئ باركود عاديان |
| التعديلات | متطلبات تتغير أثناء البناء | وصف مكتوب ومتفق عليه |
تكاليف ينساها الناس
- وقتك أنت في الشرح والتجربة والمراجعة.
- إدخال البيانات القديمة: الأصناف والعملاء والأرصدة.
- تدريب الموظفين وأيام البطء الأولى.
- الصيانة: من يصلح الخطأ بعد ستة أشهر؟
- الطابعات والقارئات والنسخ الاحتياطي.
كيف تطلب عرض سعر؟
- تسأل «كم يكلّف برنامج محاسبة؟» بلا تفاصيل
- تقارن العروض بالسعر الإجمالي فقط
- تدفع المبلغ كاملاً مقدماً
- اكتب الشاشات والتقارير في صفحة
- اسأل عن تكلفة التعديل بعد التسليم
- اطلب نسخة تجريبية قبل الدفعة الأخيرة